Amtssignatur

Ausfertigungen und Erledigungen der IEF-Service GmbH werden mit einer elektronischen Signatur versehen.

Verifizierung von amtssignierten Schriftstücken

Amtssignatur, Bildmarke der IEF-Service GmbH

Die IEF-Service GmbH verwendet für die im elektronischen Wege amtlich signierten Dokumente die neben aufgeführte Bildmarke. Die Echtheit signierter elektronischer Dokumente der IEF-Service GmbH kann jederzeit im Internet unter der Adresse www.signaturpruefung.gv.at überprüft werden. Dort steht ein durch die Rundfunk und Telekom Regulierungs-GmbH betriebenes zentrales Prüfservice für amtssignierte elektronische Dokumente zur Verfügung, wo elektronische Dokumente hochgeladen und die Richtigkeit des Schreibens (Authentizität und Integrität) geprüft werden können.

Die IEF-Service GmbH bietet Empfängerinnen und Empfängern von Ausdrucken von amtssignierten Schriftstücken folgende Möglichkeiten der Echtheitsprüfung:

  • Postalische Zusendung an, oder persönliche Abgabe bei
    IEF-Service GmbH
    z.Hd. Zentrales Bearbeitungsservice
    Linke Wienzeile 246
    1150 Wien
  • Zusendung des eingescannten Schriftstückes mittels Telefax an die Rufnummer
    +43 1 205 12 12 1700

Das Zentrale Bearbeitungsservice der IEF-Service GmbH prüft, ob es sich bei dem Dokument um eine Erledigung handelt und beantwortet die Anfrage im Fall der positiven Prüfung schriftlich mit: "Das von Ihnen vorgelegte Dokument stammt von der IEF-Service GmbH und ist inhaltlich unverändert." Im Falle einer negativen Prüfung lautet die Antwort: "Das von Ihnen vorgelegte Dokument konnte von der IEF-Service GmbH nicht verifiziert werden."